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SEMAINE VAROISE
DE LA RANDONNEE PEDESTRE
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Cathy PETITCUENOT
CDT VAR

du samedi 9 octobre au dimanche 17 octobre 2010
QU’EST-CE QUE LA SEMAINE DE LA RANDONNEE PEDESTRE ?
Objectifs stratégiques :
• Communiquer sur la richesse de l’offre varoise à travers un évènement porteur.
• Inciter les clientèles à consommer l’offre varoise à travers une randonnée accompagnée, en les touchant directement sur leurs lieux de séjour,
• Etendre l’opération sur l’ensemble du territoire départemental,
• Développer l’activité en marge de la saison touristique.
Objectifs opérationnels :
Pour la neuvième édition qui se déroulera en 2010, du samedi 09 octobre au dimanche 17 octobre, les organisateurs souhaitent :
• Confirmer l’événement sur l’organisation de randonnées et de balades accompagnées,
• Améliorer la diffusion des outils de promotion,
• Travailler le plan de communication pour augmenter l’audience de la manifestation et accroître le nombre de participants
• Reconduire l'opération de promotion sur le Centre Commercial Grand Var une semaine avant le début de l'opération
• Confirmer le rapprochement entre tous les acteurs de la randonnée (hébergeurs, prestataires, OTSI, Associations de randonnée, institutionnels…)
REGLES DE TRAVAIL
Tout comme les années précédentes, la démarche est basée exclusivement sur le volontariat. Chaque Office de Tourisme et Syndicat d’Initiative et association de randonnée est libre de s’engager ou pas dans la démarche.
L'engagement est formalisé par le retour du cahier des charges signé par le Président de la structure et par la remontée des propositions de randonnées et/ou de balades avant le vendredi 19 février 2010.
En précisant :
• La durée de la balade ou de la randonnée en terme de demi-journée ou journée
• La date limite d’inscription auprès de l’Office de Tourisme : obligatoire cette année
• L'accompagnement assuré par :
• La distance :
• Le dénivelé :
• Le temps de marche :
La difficulté en précisant l'un des 3 items suivants proposés : FACILE – MOYEN – DIFFICILE.
Ce classement s’effectue en fonction de leurs caractéristiques techniques déterminées en fonction de 3 critères :
- la distance
- le temps de marche
- le dénivelé
• L'animation proposée en précisant l’animation organisée dans le cadre de la balade ou de la randonnée.
• Le lieu de rendez-vous.
HISTORIQUE
2001 Courant 2001 le Conseil  Général du VAR souhaitant voir se développer les sports de nature a proposé au Comité Départemental de la Randonnée Pédestre d’organiser en 2002,  dans le cadre de la Fête du Sport, une semaine de randonnées dans le VAR. Le Comité Directeur a élaboré un avant projet qui a été soumis à l’approbation de nos associations qui l’ont accepté.
 
2002 Semaine de la Randonnée Pédestre en Pays Varois
14 au 22 septembre 2002
70 circuits proposés – 30 communes (Offices Tourisme) – 16 associations – environ 800 participants.
Certaines balades sont accompagnées. Les fiches détaillées de ces circuits sont disponibles dans les Offices de Tourisme.
Bilan de l’Opération
Dépliants (10 000 exemplaires)
Tirage de 10 000 exemplaires de la page de garde 1 couleur recto par le Conseil Général.
Tirage de 40 000 feuilles recto verso noir et blanc par le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre sur copieur de l’Office de Tourisme de Toulon.
Impression de 10 000 feuilles verso Noir et Blanc sur l’intérieur de la page de garde.
Pliage, agrafage et empaquetage des 10 000 exemplaires par le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre
300 affiches sont offertes par le Crédit Agricole
Fréquentation très encourageante ;
Concernant les associations de randonneurs, le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre a enregistré 881 participants
Concernant les Offices de Tourisme, on a pu constater un réel intéressement de la part du public.
Retombées de presse intéressantes.
 
2003 Semaine varoise de la Randonnée Pédestre
20 au 28 septembre 2003
- 93 circuits proposés – 35 communes et 30 associations participantes
- Estimation du nombre de randonneurs 2 000 à 2 500 personnes
- Certaines balades sont accompagnées
- Fiches détaillées des circuits et renseignements dans les O.T.
Bilan de l'opération
Rappel des objectifs
- Développer des propositions de circuits sur la totalité du département en s’appuyant à la fois sur les O.T. et les associations de randonneurs locaux pour valoriser les sentiers existants
- Développer l’activité en marge de la saison touristique
Outils disponibles
Cahier des charges de l’évènement
Affiches – dépliants
Liste des communes participantes
Fiches techniques des circuits
Dossier de presse.
Il semble important de décaler la date vers le mois d’octobre.
Il apparaît une fructueuse collaboration entre les associations de randonneurs et les Offices de Tourisme.
 
2004 - Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre
Du 16 au 24 octobre 2004
Toutes les balades sont accompagnées et gratuites.
134 circuits proposés – 46 communes et 35 associations participantes
Plus de 2 500 randonneurs ont participés à l’opération (2 356 randonneurs sur 102 sorties ayant fait l’objet d’une comptabilisation).
 
2005 - Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre
Du 15 au 23 octobre 2005
Toutes des balades sont accompagnées et gratuites.
172 circuits proposés – 65 communes et 42 associations participantes
Même projet que 2004 en l’amplifiant.
Nouveauté : concours photo.
Publicité sur PASS SITE et balades nature accompagnées.
Calendrier des randonnées pédestres annuelles
 
2006 - Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre
Du 14 au 22 octobre 2006
Toutes des balades sont accompagnées et gratuites.
181 circuits proposés – 72 communes et 37 associations participantes
Même projet que 2005 en l’amplifiant.
 
2007 - Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre
Du 20 au 28 octobre 2007
Toutes les balades et randonnées sont accompagnées et gratuites.
136 circuits proposés - 63 communes et 37 associations participantes
3156 randonneurs ont participés à l'opération
 
2008 - Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre et des Activités de pleine nature
Du 18 au 26 octobre 2008
Toutes les balades, randonnées et activités sont accompagnées et gratuites
145 balades proposées - 63 communes et 32 associations de la FFRP, 12 non affiliées et 16 particuliers
3110 randonneurs ont participé à l'opération

Documents à télécharger
Cahier des charges
RetroPlanning

OBSERVATION
Nous vous recommandons de commencer dès à présent d'utiliser la «grille de qualification» afin de connaître à quel moment commencent les demandes relatives à la Semaine Varoise de la Randonnée Pédestre.
Tous ces outils devront être centralisés par l’Office de Tourisme et retournés avant le lundi 19 novembre 2010 à :
Auprès de Cathy Petitcuenot.
Merci de votre précieuse collaboration.